復(fù)式記賬把資產(chǎn)與現(xiàn)金的實際轉(zhuǎn)化可以清晰的展現(xiàn)出來。
基本的會計恒等式:
Asset(資產(chǎn))=Liability(負(fù)債)+Equity(股東權(quán)益)公式(1)
實際應(yīng)用中
資產(chǎn)=固定設(shè)備+原材料成本+人力成本+產(chǎn)品公式(2)
其中固定設(shè)備、原材料、產(chǎn)品成本在記帳中都有專門項目,而人力成本及備用資金則主要以現(xiàn)金的形式體現(xiàn)。
所以等式可以寫成:
資產(chǎn)=固定設(shè)備+原材料成本+現(xiàn)金+產(chǎn)品公式(3)
綜合公式(1)與公式(3)
等式可以寫成:
固定設(shè)備+原材料成本+現(xiàn)金+產(chǎn)品=負(fù)債+股東權(quán)益公式(4)
復(fù)式記賬的具體內(nèi)容一方面把資產(chǎn)在組織中各部門使用的投資變成人力、工具、資源和產(chǎn)品的情況下的收支羅列出來,另一方面把股東權(quán)益及負(fù)債羅列出來。讓人們可以清楚的看到公司資產(chǎn)的變化,以及股東投入的變化。
舉例說明公式(4)的應(yīng)用:
當(dāng)用現(xiàn)金購買固定設(shè)備或原材料時,現(xiàn)金減少了,而負(fù)債與股東權(quán)益不變。
當(dāng)原材料在加工為半成品時,實際上原材料消失了,股東權(quán)益減少了,這時公司處于緊張的狀態(tài),一旦原材料加工失敗就是公司的損失。當(dāng)然有的會計只會在企業(yè)加工原料失敗時做這項記錄,而平時則省去此步驟記錄。
當(dāng)公司產(chǎn)品生產(chǎn)出來,可以先將產(chǎn)品按市場價計入賬本,公司就算有了收入,僅股東權(quán)益增加。
當(dāng)公司產(chǎn)品出售變現(xiàn),則庫存產(chǎn)品減少,現(xiàn)金增加,股東權(quán)益與債權(quán)人權(quán)益不變。
當(dāng)借了錢,負(fù)債增加,則資本增加,固定設(shè)備、原材料成本、現(xiàn)者中的一種或幾種增加,而且負(fù)債的金額與資本增加金額一致。
當(dāng)股東投了錢,同樣資本增加,固定設(shè)備、原材料成本、現(xiàn)者中的一種或幾種增加。而且投資的金額與資本增加金額一致
可以看出:無論公司資產(chǎn)與股東投入如何變化,公司資產(chǎn)總是屬于股東與債權(quán)人,而收益與損失則只屬于股東。
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